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關(guān)于開展2025年勞動(dòng)保障書面審查工作的通知

區(qū)內(nèi)各用人單位：

為深入貫徹國(guó)家勞動(dòng)保障法律、法規(guī)和規(guī)章，進(jìn)一步規(guī)范用人單位勞動(dòng)用工管理，提高勞動(dòng)保障監(jiān)察執(zhí)法效能，維護(hù)用人單位和勞動(dòng)者雙方合法權(quán)益，奠定企業(yè)勞動(dòng)保障守法誠(chéng)信等級(jí)評(píng)價(jià)工作基礎(chǔ)，根據(jù)《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《秦皇島市勞動(dòng)保障監(jiān)察書面審查工作指引（試行）》等有關(guān)要求，按照依法、公正、公開、高效、便民的原則，決定從5月12日起至7月31日，在全區(qū)開展2025年勞動(dòng)保障書面審查工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、審查的范圍

全區(qū)域各類企業(yè)和個(gè)體工商戶；職業(yè)介紹、職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)技能考核鑒定機(jī)構(gòu)；民辦非企業(yè)；與勞動(dòng)者形成勞動(dòng)關(guān)系的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體等（以下統(tǒng)稱為用人單位），均需按要求參加勞動(dòng)保障書面審查，其中規(guī)模以上企業(yè)需作為重點(diǎn)審查對(duì)象，應(yīng)實(shí)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)所有應(yīng)審查范圍的全覆蓋。

二、審查的方式

為確保用人單位勞動(dòng)用工數(shù)據(jù)安全，本年度經(jīng)開區(qū)書面審查工作將采取現(xiàn)場(chǎng)專人審查的方式。

三、審查的事項(xiàng)

（一）書面審查內(nèi)容：2024年1月1日至2024年12月31日期間用人單位遵守勞動(dòng)保障法律、法規(guī)和規(guī)章的情況。（詳見附件）。

（二）書面審查材料：

1．工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（復(fù)印件）、《事業(yè)單位法人代表證書》副本（復(fù)印件）；

2．用人單位勞動(dòng)保障規(guī)章管理制度（包括勞動(dòng)報(bào)酬、工時(shí)休假、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)福利待遇、職工獎(jiǎng)懲以及其他勞動(dòng)管理情況）；

3．2024年全體職工花名冊(cè)；

4．提供2024年3月、6月、9月、12月工資表、記賬憑證以及對(duì)應(yīng)月份的考勤表(如有加班情況需體現(xiàn)加班時(shí)長(zhǎng))、工資表和記賬憑證（含加班工資發(fā)放表）；

5．2024年單位依法與勞動(dòng)者簽訂《勞動(dòng)合同》2份（即：續(xù)簽人員1份、新入職人員1份）；

6．社會(huì)保險(xiǎn)登記、申報(bào)業(yè)務(wù)單據(jù)、繳費(fèi)完稅憑證（2024年1月至12月及2025年3月份）；

7．2024年勞動(dòng)用工備案憑證；

8．實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制的批準(zhǔn)文件；

9．使用勞務(wù)派遣人員的須提交與派遣單位簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議、派遣單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及許可證、派遣人員的花名冊(cè)；

10．其他用工形式（雙重勞動(dòng)關(guān)系、退休返聘人員、臨時(shí)用工人員）；

11．報(bào)送材料人員須持加蓋單位公章并經(jīng)法人簽字的授權(quán)委托書一份；

上述提交的書面審查資料統(tǒng)一采用A4規(guī)格復(fù)印件，所有材料每頁加蓋用人單位公章（如企業(yè)單位未涉及第8、9、10項(xiàng)中的勞動(dòng)用工形式請(qǐng)?zhí)峤磺闆r說明），并裝入檔案袋標(biāo)記好單位名稱。

四、用人單位參加書面審查時(shí)間和方式

（一）申報(bào)時(shí)間：2025年5月10日至2025年7月24日。根據(jù)微信群內(nèi)通知具體時(shí)間為準(zhǔn)，星期一至星期四為現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間。(如未在群內(nèi)，請(qǐng)搜索勞動(dòng)監(jiān)察管理員微信號(hào)ldjc8019227或電話聯(lián)系8691227）

（二）申報(bào)方式：為了便于資料留存，請(qǐng)參審的單位將審核材料紙質(zhì)版直接報(bào)送到經(jīng)開區(qū)勞動(dòng)保障監(jiān)察大隊(duì)。（地址:騰飛路8號(hào)620室，電話：8691227）。

五、相關(guān)事項(xiàng)

書面審查截止時(shí)間為2025年7月24日，對(duì)未參加年審的單位辦理相關(guān)代表人士評(píng)價(jià)、企業(yè)信用評(píng)價(jià)、企業(yè)上市、工程竣工驗(yàn)收、企業(yè)用工守法誠(chéng)信等相關(guān)手續(xù)時(shí)，我局不予出具相關(guān)證明材料，并依據(jù)《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《河北省勞動(dòng)和社會(huì)保障監(jiān)察條例》的相關(guān)規(guī)定給予行政處罰。

附件：2025年度勞動(dòng)保障書面審查登記表

                                                                                                                                           秦皇島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)民生保障局

                                                                                                                                                           2025年4月28日